Rechner
Was kostet Sie Ihr Papierkram?
Ein Ablauf, drei Regler. Sie sehen, was die Aufgabe Sie im Jahr an Arbeitszeit kostet, was nach den laufenden Kosten übrig bleibt und nach wie vielen Monaten sich eine Automatisierung bezahlt hätte.
- Wie lange dauert der Ablauf jeden Tag?
- Wer macht die Aufgabe, Angestellte oder Sie selbst?
- Was dürfte die Umsetzung kosten?
Gerechnet wird mit 230 Arbeitstagen, Vollkosten je Stunde und abgezogenen laufenden Kosten. Keine Angabe landet bei mir, alles rechnet Ihr Browser.
Wie lange dauert der Ablauf jeden Tag?
Gerechnet wird mit Vollkosten, nicht mit dem Bruttolohn
Beginnt bei 1.990 €, je nach Umfang mehr
pro Jahr, das sind 115 Stunden Arbeitszeit
- Laufende Kosten pro Jahr
- 628 €
- Bleibt übrig pro Jahr
- 2.247 €
- Umsetzung einmalig
- 1.990 €
- Bezahlt nach
- rund 11 Monaten
Überschlagsrechnung, keine Zusage. Die laufenden Kosten von 628 € im Jahr setzen sich aus dem Wartungsvertrag für einen Ablauf (12 × 39 €) und rund 160 € Lizenzkosten in Ihrem Microsoft 365 zusammen. Den echten Wert für Ihren Betrieb messen wir im Prozess-Check.
Wie die Zahl zustande kommt
Keine Rechnung, die sich schönrechnet
Damit Sie nachvollziehen können, warum da steht, was da steht. Und warum ich Ihnen manches nicht verkaufe.
So wird gerechnet
- 230 Arbeitstage im Jahr, nicht 365 und nicht 250. Urlaub und Krankheit sind abgezogen.
- Vollkosten je Stunde, nicht der Bruttolohn. Arbeitgeberanteile, Urlaub und Ausfallzeiten stecken mit drin.
- Laufende Kosten werden abgezogen, bevor die Ersparnis ausgewiesen wird. Sonst sähe die Zahl besser aus, als sie ist.
- Die Umsetzung muss sich in unter 12 Monaten tragen, sonst empfehle ich sie nicht.
Was die Zahl nicht leistet
- Sie ist eine Schätzung mit Ihren Annahmen, keine Messung in Ihrem Betrieb.
- Gesparte Arbeitszeit wird nicht automatisch zu Geld. Sie wird zu Zeit für andere Arbeit, und das ist meistens mehr wert.
- Sie sagt nichts darüber, ob Ihr Ablauf technisch so sauber ist, dass er sich automatisieren lässt.
- Fehlerkosten, Nachtelefonieren und vergessene Nachfassaktionen sind nicht eingerechnet. Die kommen oben drauf.