Preise
Sie kennen den Preis, bevor Sie anrufen.
Jeder Schritt hat einen festen Preis, schriftlich vor dem Start. Keine Stundenzettel, keine Überraschung auf der Rechnung. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer.
Und eine Regel, die Ihnen Geld spart: Ich baue nur Abläufe, die sich in unter 12 Monaten tragen.
- Erstgespräch vor Ort, 30 Min
- kostenlos
- Prozess-Check, halber Tag
- 490 €
- Umsetzung je Ablauf
- ab 1.990 €
- Wartungsvertrag
- ab 39 € / Monat
- Drei Abläufe als Paket
- 5.400 € statt 5.970 €
- Chat- / Telefon-Assistent
- 490 € / 790 €
Netto zzgl. Umsatzsteuer. Was „ab 1.990 €" bedeutet, steht gleich hier drunter.
| Leistung | Was Sie bekommen | Preis |
|---|---|---|
| Erstgespräch | 30 Minuten bei Ihnen im Betrieb. Ich stelle mich vor, zeige Beispiele und wir klären, ob sich das bei Ihnen überhaupt lohnt. | kostenlos |
| Prozess-Check | Ein halber Tag in Ihrem Betrieb. Ihre Abläufe werden gemessen, nicht geschätzt: Vorgänge aus den Daten gezählt, Zeiten gestoppt. Sie bekommen die drei Abläufe mit dem größten Hebel, je mit belegter Ersparnis pro Jahr. Auch ohne Folgeauftrag nutzbar. | 490 €0 €, wenn Sie danach umsetzen |
| Umsetzung, pro Ablauf | Ein fertiger Ablauf, angebunden an Ihre vorhandenen Programme, mit Kontrollschritten, Übergabe und Doku. Was er können muss, steht vorher schriftlich fest. Der Preis richtet sich nach der Zeit, die er Ihnen spart, nicht nach meinem Aufwand. Was „ab" hier heißt | ab 1.990 €Festpreis |
| Alle drei Abläufe aus dem Check | Beauftragen Sie alle drei innerhalb von 14 Tagen nach dem Bericht, bekommen Sie einen Paketpreis unter der Summe der Einzelpreise. Ein Erstgespräch, ein Check, eine Anfahrt, eine Abnahme für drei Abläufe, das gebe ich weiter. | ein FestpreisBeispiel: 3 × 1.990 € einzeln 5.970 €als Paket 5.400 € |
| Wartungsvertragoptional, erst nach der Abnahme | Monitoring, Störungsbehebung (1 Std je Ablauf und Quartal inklusive), monatliche Sichtkontrolle jedes Ablaufs, Reaktion werktags innerhalb von 24 Stunden mit Vorrang vor Neukundenprojekten, Quartalsbericht. 12 Monate Laufzeit, danach monatlich kündbar. | 39 €im Monat für den ersten Ablauf30 € für den zweiten und dritten20 € ab dem vierten, höchstens 199 € |
| Kleine Änderung | Ein zusätzliches Feld, ein anderer Empfänger, eine neue Regel. Festpreis vorab. | 190 € |
| Mittlere Änderung | Neuer Lieferant mit anderem Belegformat, zusätzlicher Prüfschritt. Festpreis vorab. | 450 € |
| Größere Änderung | Alles, was ein eigenes kleines Projekt ist. | auf Angebot |
Digitale Assistenten: Chat und Telefon
Für Anfragen, die abends, am Wochenende oder während Sie beim Kunden sind reinkommen. Die laufenden Kosten beim Anbieter zahlen Sie direkt, die Konten laufen auf Ihren Namen. Alles zu den Assistenten
| Leistung | Was Sie bekommen | Preis |
|---|---|---|
| Chat-Assistent | Chat auf Ihrer Website mit dem Wissen Ihres Betriebs. Beantwortet einfache Fragen, nimmt Anfragen mit Name, Kontakt und Anliegen auf und schickt sie Ihnen. | 490 €Einrichtung, einmaligplus ca. 20 bis 25 € / Monat beim AnbieterWartung freiwillig ab 39 € / Monat |
| Telefon-Assistent | Nimmt Anrufe an, wenn niemand rangeht. Sagt, dass er ein digitaler Assistent ist, beantwortet einfache Fragen und schickt Ihnen Anliegen und Rückrufnummer. Ihre Nummer bleibt. | 790 €Einrichtung, einmaligplus ca. 69 bis 119 € / Monat beim AnbieterWartung freiwillig ab 39 € / Monat |
Der Wartungsvertrag ist auch hier freiwillig. Ein Assistent zählt darin wie ein Ablauf, zusätzlich enthalten sind bis zu zwei kleine Wissens-Updates im Monat (Öffnungszeiten, Urlaub, Feiertage) und ein Monatsbericht. Die Anbieterkosten sind Richtwerte, Stand Oktober 2026, und hängen von der Nutzung ab. Ihre Zahl steht im Angebot.
Wann Sie zahlen
| Angebot | Zahlung |
|---|---|
| Prozess-Check, 490 € | mit Lieferung des Ergebnisberichts, 14 Tage Ziel |
| Aufträge bis 2.500 € | 100 % nach Abnahme, 14 Tage Ziel |
| Aufträge von 2.501 bis 5.000 € | 40 % bei Auftragserteilung, 60 % nach Abnahme |
| Aufträge über 5.000 € | 40 % bei Auftragserteilung, 30 % bei einem vorher festgelegten Zwischenstand, 30 % nach Abnahme |
| Chat- oder Telefon-Assistent, Einrichtung | nach 14 Tagen Live-Betrieb, wenn Sie bestätigen, 14 Tage Ziel |
| Wartungsvertrag | monatlich per Dauerrechnung |
Bei einem einzelnen Ablauf zahlen Sie erst, wenn er läuft. Abgenommen heißt: Er erfüllt die Kriterien, die vor dem Start schriftlich festgelegt wurden, im echten Betrieb und nicht nur im Test.
01Die ehrliche Antwort auf „ab"
Was heißt ab 1.990 €?
„Ab" ist ein unangenehmes Wort, wenn danach nichts mehr kommt. Also hier die Rechnung dahinter. Der Preis richtet sich nicht nach meinem Aufwand, sondern nach dem, was der Ablauf Ihnen spart. Und er hat eine feste Obergrenze.
Die Obergrenze: was sich in 12 Monaten trägt
Ein Ablauf darf höchstens so viel kosten, dass er sich in weniger als einem Jahr bezahlt macht. Gerechnet wird dabei nicht mit der rohen Zeitersparnis, sondern mit dem, was nach Wartungsvertrag und Lizenzkosten übrig bleibt. Daraus ergibt sich für jeden Preis eine Mindestersparnis. Liegt Ihr Ablauf darunter, ist der Preis zu hoch, und dann senke ich ihn oder sage ab.
| Festpreis | nötige Ersparnis pro Jahr | macht eine Angestellte | machen Sie selbst |
|---|---|---|---|
| 1.990 € | 2.618 € | 27 Min am Tag | 14 Min am Tag |
| 2.500 € | 3.128 € | 33 Min am Tag | 16 Min am Tag |
| 3.500 € | 4.128 € | 43 Min am Tag | 22 Min am Tag |
| 4.500 € | 5.128 € | 54 Min am Tag | 27 Min am Tag |
230 Arbeitstage, Vollkosten 25 € je Stunde für eine kaufmännische Angestellte und 50 € für Ihre eigene Zeit. Die laufenden Kosten von 628 € im Jahr sind bereits abgezogen. Gilt für den ersten Ablauf, jeder weitere hat eine niedrigere Schwelle.
Was den Preis nach oben treibt
- Mehrere Programme, die miteinander reden müssen, statt nur einem
- Viele Sonderfälle und Ausnahmen, die der Ablauf erkennen muss
- Mehrere Freigabestufen und Prüfschritte
- Ihr Branchenprogramm hat keine Schnittstelle und muss umgangen werden
- Belege und Stammdaten sind uneinheitlich und müssen erst sortiert werden
Was Sie davon haben
- Den Festpreis bekommen Sie mit dem Bericht, vor der Beauftragung, schriftlich
- Er ändert sich danach nicht, auch wenn ich mich beim Aufwand verschätze
- Wird ein Ablauf teurer als die 12-Monats-Grenze erlaubt, empfehle ich ihn nicht
- Keine Tagessätze, keine Stundenzettel, keine Nachträge
Nach unten gibt es auch eine Grenze, nur eine andere: Rechnet sich ein Ablauf für Sie, kostet mich der Bau aber mehr, als er einbringt, sage ich das offen und wir bündeln ihn mit einem zweiten, statt dass ich ihn Ihnen teurer verkaufe.
02Alle drei auf einmal
Drei Abläufe, ein Projekt
Aus dem Prozess-Check kommen drei Abläufe. Wenn Sie alle drei zusammen beauftragen, zahlen Sie weniger als einzeln, weil ich auch weniger Aufwand habe.
Warum das günstiger ist
Ein Erstgespräch, ein Prozess-Check, eine Anfahrt, eine Abstimmung, eine Abnahme. Das zahlt sich bei drei Abläufen nur einmal, und genau das gebe ich weiter.
- Gilt für alle drei Abläufe aus Ihrem Bericht, beauftragt innerhalb von 14 Tagen
- Jeder der drei muss sich einzeln in unter 12 Monaten tragen, sonst baue ich ihn nicht
- Ihren Paketpreis bekommen Sie mit dem Bericht schriftlich, als eine Zahl
- Für zwei Abläufe gibt es keinen Paketpreis
Beispiel: drei Abläufe zu je 1.990 €
als Paket, Festpreis
Sie zahlen 570 € wenigerBeispiel mit dem Einstiegspreis. Liegen Ihre Abläufe höher, steigt der Paketpreis entsprechend, der Abstand zum Einzelkauf bleibt.
03Zwei Beispiele zum Mitrechnen
So sieht die Rechnung in der Praxis aus
Zwei Abläufe, wie sie in Betrieben täglich vorkommen, durchgerechnet mit den Preisen von oben.
Handel und Büro: Zahlungseingänge prüfen
Bankkonto öffnen, Eingänge mit offenen Rechnungen abgleichen, abhaken, Säumigen hinterherschreiben.Das zahlen Sie bereits, nur eben an Ihre Mitarbeiterin.
Einmalig gebaut, danach nur noch laufende Kosten.
Handwerk: Angebote schreiben
Abends am Küchentisch Positionen zusammensuchen, Preise nachschlagen, Text neu tippen, verschicken, Nachfasstermin notieren.Chefzeit zählt doppelt, weil sie woanders fehlt.
Gleiche Preise, der Hebel ist nur größer.
Beispielrechnungen mit Durchschnittswerten. Ihre echten Zahlen ermitteln wir im Prozess-Check, bevor Sie sich entscheiden.
04Selbst ausrechnen
Was kostet Sie Ihr Zeitfresser im Jahr?
Drei Regler, eine Zahl: was ein einziger Ablauf Sie an Arbeitszeit kostet, was nach laufenden Kosten übrig bleibt und nach wie vielen Monaten die Umsetzung bezahlt ist. Gerechnet mit 230 Arbeitstagen, Wartungsvertrag und Lizenzkosten.
05Wie ich rechne
Ich baue nur Abläufe, die sich in weniger als einem Jahr tragen. Gerechnet wird dabei nicht mit der rohen Zeitersparnis, sondern mit dem, was nach laufenden Kosten übrig bleibt. Was diese Hürde nicht nimmt, empfehle ich Ihnen nicht.
- Zeitersparnis pro Jahr
- z. B. 2.900 €
- abzüglich Wartungsvertrag
- 468 €
- abzüglich Lizenz bei Ihnen
- ca. 160 €
- Bleibt übrig
- rund 2.250 €
- Preis der Umsetzung
- 1.990 €
- Bezahlt nach
- rund 11 Monaten
Ihre echten Zahlen werden im Prozess-Check gemessen, nicht geschätzt.
06Häufige Fragen zum Preis
Bevor Sie fragen müssen
01Warum steht der Preis überhaupt auf der Website?
Weil Sie sonst raten müssten. Wer wissen will, was etwas kostet, soll das nicht erst in einem Verkaufsgespräch erfahren.
Die genaue Summe für Ihren Ablauf steht vor dem Start schriftlich fest, inklusive dem, was der Ablauf am Ende können muss.
02Was, wenn der Ablauf größer wird als gedacht?
Dann sprechen wir vorher darüber. Was der Ablauf können muss, steht vor dem Bau schriftlich fest, und der Festpreis gilt. Kommen später neue Wünsche dazu, gibt es dafür feste Stufen: 190 € für eine kleine Änderung, 450 € für eine mittlere, alles Größere wird ein eigenes kleines Projekt mit eigenem Angebot.
03Muss ich den Wartungsvertrag nehmen?
Nein, er ist optional, und ich biete ihn erst nach der Abnahme an. Sie haben dann 30 Tage gesehen, dass der Ablauf läuft, und entscheiden danach.
Die Laufzeit beträgt 12 Monate, danach ist monatlich kündbar mit einem Monat Frist. Verfehle ich die zugesagte Reaktionszeit zweimal, können Sie sofort kündigen.
Ohne Wartungsvertrag läuft Ihr Ablauf weiter. Nur schaut dann niemand hin, wenn Microsoft eine Schnittstelle ändert oder eine Verbindung abläuft, und für die Behebung gibt es keine zugesagte Reaktionszeit.